Dịch vụ tổ chức Year End Party uy tín, trọn gói tại Đà Nẵng
Year End Party là sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một sự kiện tất niên là công việc cần nhiều kinh nghiệm và chuyên môn. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, chúng tôi mách bạn một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện tất niên và thông tin về dịch vụ tổ chức year end party uy tín, chuyên nghiệp của Danang Events. Cùng xem nhé!
Year End Party là gì?
Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên là một chương trình được tổ chức vào dịp cuối năm. Mục đích của chương trình là biểu dương những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và đóng góp tích cực cho doanh nghiệp. Đồng thời cũng là dịp để tri ân những khách hàng, đối tác thân thiết, tổng kết những hoạt động trong năm cũ, mở ra những kế hoạch và hy vọng cho năm tới.
Không chỉ vậy Year End Party còn là dịp để mọi người giao lưu, kết nối với nhau, mở rộng thêm những mối quan hệ, gắn kết tình cảm đồng nghiệp với nhau.
Vai trò của tổ chức tiệc tất niên
Là sự kiện diễn ra vào cuối năm và thường được tổ chức trước kỳ nghỉ Tết, Year End Party mang đến không khí gần gũi, cởi mở. Việc tổ chức tiệc tất niên mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích và đó là lý do tại sao sự kiện này được ưa chuộng như vậy:
Kết nối các thành viên
Đối với nhân viên trong công ty, mặc dù có thể đã làm việc với nhau trong thời gian dài nhưng những cuộc trò chuyện tại văn phòng sẽ chủ yếu xoay quanh công việc. Và mọi người thường không có nhiều cơ hội để thấu hiểu và làm quen với nhau. Ngay cả với những nhân viên mới, họ phải ngay lập tức kết hợp để làm việc sao cho cả một hệ thống không bị gián đoạn, đình trệ.
Bởi những lý do trên mà mối quan hệ giữa đồng nghiệp trong công ty thường không được sâu sắc và ít sự thấu hiểu. Như vậy, một bữa tiệc mang tính kết nối như Year End Party sẽ tạo ra cơ hội để mọi người tìm hiểu rõ hơn về người đồng nghiệp của mình, người mà mình hợp tác và từ đó phối hợp làm việc dễ dàng hơn, đoàn kết hơn.
Tri ân sự hợp tác, cống hiến
Một vai trò không nhỏ khác của tiệc tất niên với doanh nghiệp chính là tạo cơ hội để tri ân vì sự hợp tác, cống hiến trong suốt một năm. Khách mời của Year End Party thường là những nhân viên trong doanh nghiệp và khách hàng, đối tác thân thiết với mục đích tri ân những đóng góp của họ. Một doanh nghiệp không thể thành công nếu không có những nhân viên cống hiến hết mình và những khách hàng, đối tác sẵn sàng tin tưởng.
Tạo sự thoải mái và thư giãn
Không như những sự kiện khác cần câu nệ về hình thức và nghi thức, Year End Party là chương trình thể hiện sự thoải mái, thư giãn nhất dành cho người tham dự. Mục đích chính của Year End Party là bữa tiệc liên hoan, giải trí nên đây là cơ hội để mọi người bỏ qua những áp lực công việc để hòa mình vào chương trình, chào đón và hy vọng vào một năm mới càng thêm thành công.
Xây dựng các mối quan hệ
Tiệc tất niên cũng giống như những bữa ăn tất niên của gia đình khi tết đến xuân về. Được mời đến tham dự một bữa tiệc tất niên chứng tỏ tầm quan trọng của khách mời đối với doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng được thêm sâu sắc mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách mời.
Sự chuẩn bị kỹ càng, chi tiết và ấn tượng còn giúp doanh nghiệp thu hút được thâm những khách hàng, đối tác tiềm năng và cả những nhân viên có năng lực nhờ vào đãi ngộ tốt.
Tạo động lực
Là dịp mà doanh nghiệp tôn vinh, trao thưởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích ấn tượng. Điều này cũng giúp tạo động lực cho những nhân viên khác phải cố gắng hơn nữa để nhận được sự công nhận trong những chương trình tiếp theo.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp của Danang Events
Với gần 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tổ chức year end party, chúng tôi hiểu rằng, để tổ chức thành công một chương trình tiệc tất niên, bạn cần tuân thủ theo một số bước cơ bản sau đây:
Xác định quy mô, danh sách khách mời
Yếu tố đầu tiên quyết định đến quy mô của sự kiện, cũng như chọn địa điểm phù hợp đó chính là khách mời. Bạn cần xác định được quy mô, và đối tượng để có thể dự trù kinh phí cũng như chuẩn bị cho những nội dung tiếp theo.
Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner
Sau khi đã xác định được quy mô và khách mời, việc lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên sẽ dễ dàng hơn. Địa điểm tổ chức cần là một nơi có thể chứa được toàn bộ khách mời và nằm ở vị trí giao thông thuận lợi. Ngoài ra, địa điểm tổ chức cũng liên quan rất nhiều đến chủ đề của buổi tiệc.
Xác định chủ đề bữa tiệc tất niên cuối năm
Công việc tiếp theo của bạn chính là xác định chủ đề, concept tiệc cuối năm cho doanh nghiệp của mình. Với sự thoải mái và cởi mở đặc trưng, bạn có thể lựa chọn những chủ đề mới lạ, ấn tượng cho Year End Party của mình. Những chủ đề năng động và vui nhộn sẽ phù hợp hơn cho tiệc tất niên.
Chuẩn bị kịch bản Gala Dinner
Khi đã có được những yếu tố cơ bản trên, việc quan trọng tiếp theo là lên khung xương cho chương trình. Kịch bản Gala Dinner sẽ giúp bạn kiểm soát được toàn bộ bữa tiệc nên đóng vai trò quan trọng làm nên thành công của chương trình.
Chọn thực đơn menu phù hợp
Một chương trình Year End Party thì không thể thiếu phần tiệc. Đây cũng là nội dung chiếm phần lớn thời gian chương trình vì thế mà nhiều doanh nghiệp rất đầu tư vào menu tiệc tất niên. Kết hợp với chủ đề sự kiện, một menu phù hợp, đặc sắc cũng sẽ để lại ấn tượng tốt.
Chuẩn bị quà cho nhân viên, khách mời của công ty
Những chương trình giao lưu và trò chơi tất niên sẽ khiến cho bữa tiệc vui nhộn hơn rất nhiều. Không khí của sự kiện sẽ náo nhiệt hơn với những trò chơi và cuộc thi thú vị cùng những phần quà tất niên đặc sắc.
Phương án dự phòng rủi ro
Không chương trình nào có thể diễn ra trọn vẹn không gặp bất cứ vấn đề gì. Bởi vậy bạn cần có phương án dự phòng rủi ro trước khi làm bất cứ việc gì. Kiểm soát được chương trình ngay cả khi những sự việc bất ngờ, không mong muốn xảy ra mới có thể giúp bạn nắm chắc “phần thắng”. Việc chuẩn bị kỹ càng ứng phó với mọi tình huống còn giúp bạn tiết kiệm chi phí cho sự kiện.
Tổ chức sự kiện tất niên - Year End Party cần những gì?
Cho dù bạn tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức year end party chuyên nghiệp của Danang Events thì dưới đây là một số lưu ý cần thiết để bạn nắm được và chuẩn bị cho sự kiện tất niên sắp tới:
Thiết bị tổ chức
Đây chính là phần vật lực của sự kiện. Có nhiều loại thiết bị cấu thành nên một sự kiện như:
+ Ballroom
+ Sân khấu, cánh gà sân khấu
+ Backdrop tất niên hoặc Màn hình LED
+ Bàn tiệc
+ Ghế ngồi
+ Bàn ghế cho khách VIP
+ Hoa chúc mừng
+ Standee
+ Thảm đỏ
+ Photo Booth
+ Quà tặng game, lì xì cuối năm,...
Để đạt được hiệu quả chương trình tốt nhất, số lượng và chất lượng của các thiết bị này cần được đảm bảo. Để làm được điều đó, bạn nên lựa chọn những đơn vị cho thuê uy tín.
Nhân sự sự kiện
Những thiết bị kể trên không thể tự vận hành trong chương trình do đó mà xuất hiện vị trí nhân sự sự kiện. Đây là những người sẽ tổ chức, thi công, trang trí và vận hành toàn bộ chương trình.
Nhân sự cần thiết cho một sự kiện gồm có:
+ MC sự kiện
+ Ca sĩ, ảo thuật, nghệ nhân…
+ PG hỗ trợ đón khách, phần lễ và tặng quà
+ Nhân sự event chạy chương trình
Mỗi một vị trí đóng một vai trò khác nhau trong hệ thống nhân sự để làm nên một sự kiện thành công.
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức year end party của Danang Events
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều công ty tổ chức year end party tại Đà Nẵng. Tuy nhiên, để lựa chọn được công ty mang đến dịch vụ tốt, giá cả phải chăng, đồng thời đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp và đúng kỳ vọng không phải là điều dễ dàng. Với gần 20 năm kinh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Danang Events tự hào mang đến giải pháp tối ưu cho sự kiện tất niên sắp tới cho doanh nghiệp bạn với:
Quy trình & phong cách tổ chức chuyên nghiệp
Tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam vì vậy ngay khi tiếp nhận được yêu cầu, Danang Events sẽ đảm bảo thực hiện toàn bộ từ A – Z cho buổi lễ tổ chức tiệc cuối năm. Chỉ cần nhấc máy đến đường dây hotline của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ, tư vấn, tổ chức sự kiện tất niên hoành tráng, hấp dẫn như ý.
Kịch bản chương trình ấn tượng mới lạ
Đến với dịch vụ tổ chức year end party của Danang Events chắc bạn có thể yên tâm về một chương trình thu hút. Bởi để có được chương trình tiệc tất niên cuối năm hấp dẫn, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe những lời chia sẻ của bạn về ý tưởng, cách tổ chức và nội dung chủ đạo. Danang Events sẽ cùng bạn lên các kịch bản chi tiết về các nội dung tổ chức tiệc tất niên cuối năm mới lạ hay những gameshow giải trí hấp dẫn…
Địa điểm tổ chức chất lượng
Lựa chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc liên hoan cuối năm đầm ấm, vui vẻ được xem là bài toán hóc búa đối với nhiều công ty, doanh nghiệp. Nếu bạn tổ chức những bữa tiệc tất niên cuối năm cần sự đẳng cấp và sang trọng, khách sạn là địa điểm tổ chức sự kiện tất niên phù hợp. Ngoài ra bạn có thể tổ chức tại các nhà hàng, điểm đến thích hợp cho những công ty có quy mô từ 20 – 100 người, với mức chi phí vừa phải. Danang Events sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp để có một sự kiện tuyệt vời.
Chi phí hợp lý cạnh tranh
Không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng tốt mà Danang Events còn đem tới cho khách hàng mức chi phí tổ chức tất niên phải chăng. Hơn nữa Danang Events còn đảm bảo công tác kê khai minh bạch chi phí tổ chức trong hợp đồng, thủ tục thanh lý hợp đồng nhanh gọn dễ dàng, và giải quyết nhanh chóng vướng mắc sẽ giúp khách hàng có một sự kiện thành công, ấn tượng, phù hợp với ngân sách của khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với Danang Events để được trải nghiệm dịch vụ tổ chức year end party độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất của bạn bên đồng nghiệp! Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe & đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với thông tin của chúng tôi bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất!
Kết luận
Tiệc tất niên - Year End Party không chỉ đơn giản là một buổi tiệc gặp mặt đơn giản mà còn là dịp để doanh nghiệp thể quảng bá hình ảnh và gắn kết mối quan hệ với khách hàng. Với danh tiếng và chất lượng hàng đầu, Danang Events đã và đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong khu vực khi tìm kiếm công ty tổ chức year end party. Với 3 chi nhánh trải dọc đất nước, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ tổ chức year end party đến bất cứ đâu, để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!
DANANG EVENTS - LOCAL PARTNER - GLOBAL EXPERT!
🏛️ 217 Tran Phu St., Hai Chau Ward, Da Nang City, Vietnam
📲 WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: (+84) 913 929 182 - (+84) 918 640 988
🌐 https://danangevents.com.vn/
📧 info@danangevent.com
